随着信息技术的快速发展，未来的企业管理将利用数字技术和高效的解决方案，大大提高工作环境中的工作体验。优秀的项目管理软件可以通过系统的流程向用户传达战略管理思维，提高管理效率。项目管理作为最常见的管理类型，相应的项目管理软件一直受到企业的高度重视，如项目管理办公室（PMO），哪些管理技能点可以为项目经理和实施者点亮？

一、规则驱动:制定项目实施路径

       PMO一些规则通常需要强制执行，以便于跨项目的监控和管理。规则驱动系统可以支持企业根据实际项目环境有选择地制定不同的策略和规则。项目经理通过预设的规则框架限制以下因素：

1、范围控制和阶段预测

2、工时与资源控制

3、成本分类与控制

4、审批和接收流程

5、质量控制

6、控制突出问题

7、变更控制

8、采购控制

9、沟通、预警和报告规则

规范管理影响项目的因素，实现对项目的精细监督，收集真实有效的信息，帮助项目顺利进行。

二、依赖管理：控制不确定性

       PMO它可以管理项目和项目组的依赖，包括强制性和自定义的依赖关系，并实时跟踪它们的变化。例如，在不同的过程中，人员的工作交接、跨项目的资源调用等，也可以管理项目和项目组的关键资源和共享资源的依赖。通过对每个活动或交付结果的直接和间接依赖进行实时跟踪，避免因依赖而导致项目延迟等问题。此外，通过依赖管理，可以看到所有依赖关系的依赖关系，使每个可交付结果的负责人都能清楚地了解依赖关系对项目实施的影响。

三、关键成功因素管理:打开项目成功密码

       具有丰富项目组和项目管理经验的经理可以清楚地意识到影响项目成败的关键因素，但对于资质较浅的项目经理来说，控制这些关键因素并不容易。PMO通过嵌入关键成功因素（CSF）管理功能，帮助项目组和项目经理清楚地了解极其重要但难以监控的各种因素：

1. 用户参与：用户参与活动的程度

2. 管理支持:资金预算和关键资源是否到位

3. 需求清晰：项目迭代、评估和验收

4. 合理规划：项目流程规划

5. 符合实际预期：结果预测与实际情况比较

       这些测量工具可以帮助项目经理清楚地了解管理的不足，然后通过熟悉项目环境和解决问题的能力来改善不良状态，并积累更多的项目成功经验。同时，项目成功因素的数据分析可以转化为报告，为项目管理决策提供数据支持。

四、多项目业务地图:一页监管所有项目进度

           8Manage PMO通过项目组合和项目战略管理PMO在目标导向的多项目环境下，管理者有效地管理项目目标、合作、承诺和最关键的控制点 - 投资。8Manage PMO 包含单个项目管理所需的功能，所有单个项目的信息将实时自动聚合PMO层，保证数据的实时性和准确性，提高项目管理效率，使项目管理更加省心省力。

       业务地图的所有信息都是从具体的下一层业务交互汇总到上一层（如申请、交付和验收），所有信息都是实时的，可以层层扩展，以深入了解具体的背景。为了确保信息的准确性，业务地图中的交付结果已完成或验收，使管理者能够清楚地了解项目实施的实际情况。业务地图的作用是让项目组经理在一个页面上监督所有项目。